ZFU-Zulassung für Onlinekurse & Coaching: Pflichten, Kosten, Alternativen

Du möchtest einen Onlinekurs oder ein Coaching-Programm verkaufen? Dann bist du früher oder später mit einer zentralen Frage konfrontiert: Brauche ich eine Zulassung der Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU)?

Die Antwort lässt sich ziemlich schnell klären, wenn du weißt, worauf es ankommt. In diesem Artikel erfährst du:

Wann eine ZFU-Zulassung vorgeschrieben ist – und wann nicht,
warum es das Zulassungsverfahren überhaupt gibt,
wie du dein Angebot selbst rechtlich einordnen kannst,
mögliche Vor- und Nachteile der Zulassung
und was du tun musst, wenn eine Zulassung für dein Angebot erforderlich ist.

📌 Neues BGH-Urteil vom 12. Juni 2025 (Az. III ZR 109/24):
Der Bundesgerichtshof hat entschieden: Online-Coaching-Programme können zulassungspflichtiger Fernunterricht sein – auch im B2B-Bereich. Fehlt die ZFU-Zulassung trotz Pflicht, ist der Vertrag nichtig. Betroffene Anbieter müssen mit Rückzahlungsforderungen und rechtlichen Konsequenzen rechnen.

Was bedeutet das konkret?
Wenn dein Coaching oder Onlinekurs entgeltlich ist, Wissen vermittelt, nicht vor Ort stattfindet und eine (auch informelle) Erfolgskontrolle enthält, greift das Fernunterrichtsschutzgesetz (§ 1 FernUSG) – und du brauchst eine ZFU-Zulassung, bevor du verkaufst.

Was tun?
Du hast zwei Möglichkeiten:

Zulassung beantragen – hier erfährst du, wie das geht
Dein Angebot rechtssicher anpassen – hier zeigen wir dir konkrete Optionen

Was ist neu?
Der BGH hat entschieden, dass das FernUSG auch bei Verträgen zwischen Unternehmern (B2B) gilt – und dass schon einfache Rückmeldemöglichkeiten (z. B. per E-Mail oder in Messengergruppen) für das Merkmal der „Lernerfolgskontrolle“ ausreichen. Die bisher oft angenommene Grauzone existiert so nicht mehr.

Was ist die ZFU – und warum gibt es sie?

Die Zentrale Stelle für Fernunterricht (ZFU) ist eine Behörde mit Sitz in Köln. Sie gehört organisatorisch zum Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen und ist bundesweit zuständig für die Prüfung und Zulassung von Fernunterrichtsangeboten.

Rechtsgrundlage für die Zulassungspflicht und die Prüfung durch die ZFU ist das Fernunterrichtsschutzgesetz (FernUSG). Es regelt, unter welchen Bedingungen Fernunterricht angeboten werden darf – und wann eine vorherige Genehmigung durch die ZFU erforderlich ist.

Das Fernunterrichtsschutzgesetz (FernUSG) schützt Teilnehmende vor unseriösen oder schlecht aufbereiteten Fernkursen. Weil beim Fernunterricht meist keine persönliche Begegnung mit dem Anbieter möglich ist, schreibt das Gesetz klare Anforderungen vor – etwa zu Lernzielen, Betreuung, Widerrufsrecht, Gerichtsstand und Vertragstransparenz.

Wenn alles passt, wird eine Zulassung erteilt. Ohne Zulassung hingegen darf das Angebot nicht vermarktet werden.

Die ZFU prüft nicht, ob deine Inhalte fachlich richtig oder besonders tiefgehend sind. Sie schaut aber, ob dein Kurs strukturiert aufgebaut ist, ein nachvollziehbares Lernziel verfolgt und didaktisch sinnvoll konzipiert ist.

Brauche ich eine ZFU-Zulassung?

Ob dein Kurs oder Coaching-Programm zulassungspflichtig ist, hängt nicht vom Thema oder vom Preis ab – sondern davon, ob dein Angebot die rechtlichen Merkmale von Fernunterricht erfüllt. Entscheidend ist § 1 Absatz 1 des Fernunterrichtsschutzgesetzes (FernUSG).

Dein Angebot ist zulassungspflichtig, wenn alle vier der folgenden Punkte zutreffen:

Es ist entgeltlich.
Du verlangst Geld für den Zugang – also z. B. eine Kursgebühr, einen Paketpreis oder einen Monatsbeitrag. Auch Ratenzahlungen oder gestaffelte Preise gelten als Entgelt.

Es dient der Vermittlung von Kenntnissen oder Fähigkeiten.
Ziel deines Angebots ist, dass die Teilnehmer etwas lernen oder anwenden können – z. B. berufliche Kompetenzen, Business-Strategien, Kommunikation, Technik, Persönlichkeitsentwicklung usw.
Je stärker die Wissensvermittlung in den Fordergrund gerückt wird, desto mehr rückt dein Angebot an Fernunterricht heran. Im Gegensatz dazu steht individuelles Coaching. Obwohl auch dort deine Klienten bestimmte Erkenntnisse gewinnen, liegt hier kein Curriculum zugrunde. Es gibt kein Versprechen wie "in 5 Monaten lernst du alles über Finanzplanung und Anlegestrategien".

Es findet räumlich getrennt statt.
Du und deine Teilnehmer seid während der Wissensvermittlung nicht gleichzeitig am selben physischen Ort – etwa bei einem reinen Onlinekurs, Videotraining oder digitalen Coaching-Programm.
Synchrone Formate (beispielsweise Life-Webinare) gelten als Präsenzveranstaltungen im Sinne des Gesetzes und somit nicht als Fernunterricht.
→ Achtung:
Wenn du zusätzlich Materialien zum Selbstlernen anbietest (z. B. Videos, PDFs, Aufzeichnungen) oder die Sitzungen aufzeichnest und zeitversetzt abrufbar machst, ist Fernunterricht in jedem Fall gegeben. Laut BGH reicht es, wenn der überwiegende Teil der Inhalte asynchron verfügbar ist.

Es enthält eine Lernerfolgskontrolle oder -begleitung.
Dein Kurs bietet Rückmeldungen oder Interaktionen, die den Lernfortschritt abbilden – z. B. Einsendeaufgaben, Feedback, Fragen-Antwort-Formate, Gruppenbegleitung oder persönliche Betreuung.
→ Schon das vertraglich eingeräumte Recht, inhaltliche Fragen zu den Lerninhalten zu stellen (z. B. per E-Mail, Call oder in einer betreuten Online-Gruppe), gilt als Erfolgskontrolle nach § 1 Abs. 1 Nr. 2 FernUSG. Eine formale Prüfung ist nicht erforderlich – entscheidend ist, dass die Möglichkeit zur inhaltlichen Rückmeldung Vertragsbestandteil ist.

Das bedeutet auch: Du darfst natürlich die ein oder andere Frage eines Kursmitgliedes beantworten, auch ohne dass es als Lernerfolgskontrolle gilt. Relevant ist, ob eine Lernbegleitung durch Fragen und Antworten Teil des Leistungsspektrums ist (das wäre zum Beispiel Fall, wenn du in der Kursbeschreibung explizit eine Lernbegleitung in der Facebook-Gruppe nennst).

⚠️ Achtung: Reine Hobbykurse zur Freizeitgestaltung (z. B. Malen, Yoga ausschließlich zur Entspannung, Basteln ohne Anspruch auf Weiterbildung), ohne didaktisch strukturierten Aufbau, ohne konkretes Lernziel und ohne Rückmeldung zum Lernerfolg fallen nicht unter das FernUSG und benötigen keine ZFU-Zulassung.

Nur wenn alle 4 Merkmale gleichzeitig erfüllt sind, liegt zulassungspflichtiger Fernunterricht im Sinne des FernUSG vor. Wenn auch nur eines davon nicht zutrifft, brauchst du keine ZFU-Zulassung.
Achtung: Viele Programme erfüllen die Merkmale unbewusst – etwa durch Feedback-Angebote, Aufzeichnungen oder PDF-Materialien. Deshalb solltest du dein Konzept immer sorgfältig prüfen – oder bewusst so gestalten, dass es zulassungsfrei bleibt.

Das BGH-Urteil vom 12. Juni 2025 stellt klar, dass auch Verträge zwischen Unternehmern (B2B) unter das FernUSG fallen – wenn alle vier Kriterien erfüllt sind. Ohne Zulassung (§ 7 Abs. 1 FernUSG)ist das Programm dann nichtig. Das gilt auch bei hochpreisigen Angeboten und langfristigen Programmen. Kunden können dann Rückzahlung verlangen.

Keine Zulassungspflicht — trotzdem rechtssicher arbeiten

Auch wenn dein Angebot nicht unter das FernUSG fällt, brauchst du natürlich trotzdem rechtlich saubere AGB, Verträge und Datenschutzhinweise – für dein Coaching und deine Onlinekurse.

👉 Dafür findest du bei uns:

das AGB-Paket für Onlinekurse – für Selbstlernformate, Webinare & Memberships ohne ZFU-Pflicht
und das Coachingvertrag & AGB-Paket – speziell für 1:1-Coachings und Gruppenprogramme ohne ZFU-Pflicht

Beispiele: Wann greift das FernUSG – und wann nicht?

Fall 1: Zulassungspflichtig

Anna bietet einen achtwöchigen Onlinekurs „Selbstbewusst sichtbar auf Instagram“ für 749 € an. Die Teilnehmenden arbeiten eigenständig mit Video-Modulen, Arbeitsblättern und wöchentlichen Reflexionsaufgaben, die sie einsenden und von Anna kommentiert zurückbekommen. Es gibt außerdem eine Community-Gruppe und zwei Live-Calls zur Vertiefung.

→ Ergebnis: Das Angebot erfüllt alle vier Kriterien des FernUSG: entgeltlich, räumlich getrennt, mit systematischer Lernerfolgskontrolle und Wissenstransfer. Anna braucht eine ZFU-Zulassung.

Fall 2: Nicht zulassungspflichtig

Ben ist Coach für Stressprävention und bietet ein dreistündiges Live-Webinar an. Es findet einmalig über Zoom statt, ist komplett synchron und richtet sich an Selbstständige. Ben hält einen Vortrag, beantwortet Fragen im Chat und stellt im Nachgang die Präsentation zur Verfügung. Es gibt keine Aufgaben, keine Rückmeldungen und keine Selbstlernphasen.

→ Ergebnis: Das Angebot ist nicht zulassungspflichtig, weil keine systematische Erfolgskontrolle stattfindet und auch keine räumliche Trennung im Sinne des FernUSG vorliegt. Reine Live-Formate mit optionalem Austausch gelten meist nicht als Fernunterricht.

Achtung: Wenn Ben das Webinar aufzeichnet und später zum Download anbietet oder im Nachgang Rückfragen ermöglicht, kann die ZFU-Pflicht greifen. Denn auch scheinbar harmlose Ergänzungen können im Sinne des FernUSG eine „räumliche Trennung“ und „Lernerfolgskontrolle“ darstellen.

Fall 3: Vermutlich zulassungspflichtig

Clara bietet ein vierwöchiges Coaching-Programm zum Thema „Resilienz im Arbeitsalltag“ für 399 € an. Es enthält:

wöchentliche Live-Calls (Zoom, 90 Min)
ein begleitendes PDF mit Impulsfragen
einen geschlossenen Telegram-Kanal für Austausch
die Möglichkeit, per E-Mail individuelle Fragen zu stellen

→ Ergebnis: Auf den ersten Blick scheint Claras Programm zulassungsfrei – doch bei genauer Betrachtung erfüllt es alle vier Kriterien des FernUSG:

Es ist entgeltlich (399 €)
Es vermittelt Wissen (Resilienz im Berufsalltag)
Die Inhalte sind teilweise asynchron (PDF) – das genügt laut BGH für „räumliche Trennung“
Die Möglichkeit zu Rückfragen per E-Mail ist eine formfreie Erfolgskontrolle

Fazit: Clara braucht mit hoher Wahrscheinlichkeit eine ZFU-Zulassung. Wenn sie das vermeiden will, sollte sie ihr Angebot gezielt so gestalten, dass nicht alle vier Kriterien gleichzeitig erfüllt sind – z. B. indem sie das PDF entfernt und keine individuelle Rückmeldung anbietet.

Fall 6: Freizeitkurs mit Community – nicht zulassungspflichtig

Mia bietet einen dreiteiligen Onlinekurs „Flow-Malen für Kreative“ für 59 € an. Jede Woche wird ein neues Video mit Inspirationen und Techniken freigeschaltet. Die Teilnehmenden haben Zugang zu einer privaten Facebook-Gruppe, in der sie sich untereinander austauschen und ihre Werke teilen können. Mia selbst beteiligt sich dort nicht inhaltlich und bietet keine Rückmeldungen oder persönliche Betreuung an. Rückfragen an sie werden in der Kursbeschreibung nicht beworben.

→ Ergebnis: Der Kurs ist nicht zulassungspflichtig, obwohl er entgeltlich und strukturiert aufgebaut ist. Denn:

Es handelt sich um ein Angebot zur kreativen Freizeitgestaltung – nicht zur beruflichen oder schulischen Weiterbildung
Es gibt keine Lernerfolgskontrolle: Mia bewertet keine Einsendungen, beantwortet keine Fragen und verspricht keine Begleitung
Die Facebook-Gruppe dient nur dem Austausch unter Teilnehmenden – ohne Moderation durch die Anbieterin

Fazit: Solange Mia keine Rückfragen zulässt oder inhaltlich Feedback gibt, liegt keine Erfolgskontrolle im Sinne des FernUSG vor. Der Kurs ist damit nicht zulassungspflichtig, auch wenn es ein festes Curriculum und eine Community gibt.

Wie läuft das Zulassungsverfahren ab?

Wenn dein Angebot unter das FernUSG fällt, musst du vor dem Start eine Zulassung bei der ZFU beantragen. Das Verfahren folgt klaren Regeln – und ist gut machbar, wenn du weißt, worauf es ankommt. Hier findest du die wichtigsten Schritte im Überblick.

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1. Unterlagen vorbereiten

Die ZFU prüft sowohl die Inhalte als auch die rechtliche Ausgestaltung deines Kurses. Du reichst dafür deinen Kurs so ein, wie du ihn Teilnehmenden tatsächlich anbieten würdest – ergänzt um einen klaren Überblick über Aufbau und Ablauf.

Idealerweise reichst du folgende Unterlagen ein:

Ausgefüllten Zulassungsantrag der ZFU
Lernmaterialien: Alle PDFs, Videos, Arbeitsblätter etc. in der endgültigen Fassung
Kursstrukturplan: Übersicht über Module, Zeitplan, Lernziele und methodischer Aufbau
Nachweise zur Lernerfolgskontrolle: z. B. Einsendeaufgaben, Testfragen, Rückmeldeformate
Betreuungs- und Feedbacksystem: Wie begleitest du den Lernfortschritt? Wann bist du erreichbar? Gibt es Feedback-Loops?
Vertragsunterlagen: Fernunterrichtsvertrag mit Pflichtangaben nach § 4 FernUSG (z. B. Laufzeit, Kündigungsregelung, Widerrufsrecht)
AGB und Datenschutzerklärung: vollständig, klar formuliert und DSGVO-konform

2. Antrag stellen

Informiere dich bei der ZFU genau über die notwendigen Schritte. Hier kannst du auch nochmal prüfen, ob dein Angebot zulassungspflichtig ist.

Den Zulassungsantrag reichst du per E-Mail bei der ZFU ein (an poststelle@zfu.nrw.de). Nachdem dein Antrag dort eingegangen ist, bekommst du einen individuellen Upload-Link zu einer Cloud, in die du alle erforderlichen Unterlagen hochladen kannst.

Für jedes Kursformat musst du einen separaten Antrag stellen – auch bei kleineren Abwandlungen (z. B. Selbstlernkurs vs. Coaching-Begleitung, Gruppen- vs. Einzelbetreuung).

Die Gebühren richten sich nach dem Verkaufspreis deines Angebots. Details findest du im nächsten Abschnitt.

3. Prüfung durch die ZFU

Die ZFU prüft deinen Antrag in zwei Schritten:

1. Formelle Prüfung
Sind alle Unterlagen vollständig? Entsprechen sie den formalen Anforderungen?

2. Inhaltliche Prüfung
Ist der Kurs didaktisch sinnvoll aufgebaut? Sind die Lernziele erreichbar? Entsprechen Vertrag und Widerrufsregelung den gesetzlichen Vorgaben?

Auch dein Betreuungskonzept und die Erfolgskontrollen werden inhaltlich geprüft.

4. Bescheid erhalten

Es gibt zwei mögliche Ergebnisse:

Zulassung (§ 12 Abs. 1 FernUSG)
→ Dein Kurs wird offiziell zugelassen. Du erhältst eine ZFU-Nummer, die du in deinem Angebot angeben darfst und musst.
Vorläufige Zulassung (§ 12 Abs. 3 FernUSG)
→ Wenn noch Unterlagen nachzureichen sind, kann die ZFU zunächst eine befristete Zulassung erteilen – z. B. bis zur abschließenden Prüfung.

Wichtig: Wenn die ZFU nicht innerhalb von drei Monaten nach Antragseingang über deinen vollständig eingereichten Antrag entscheidet, gilt der Kurs automatisch als genehmigt (§ 12a FernUSG). Die Frist beginnt jedoch nur, wenn alle Unterlagen vollständig vorliegen.

5. Was passiert nach der Zulassung?

Wenn dein Kurs zugelassen worden ist, bekommst du eine Zulassungsnummer. Diese musst du gut sichtbar auf deiner Website oder Verkaufsseite angeben – idealerweise direkt beim Kursangebot. Sie signalisiert, dass dein Kurs geprüft und offiziell zugelassen ist. Das schafft Vertrauen bei potenziellen Kunden und kann dir rechtliche Sicherheit geben.

Achte darauf, dass dein Angebot nach der Zulassung nicht wesentlich verändert wird – denn das kann eine neue Prüfungspflicht auslösen. Beispiele für meldepflichtige Änderungen:

Neue oder stark überarbeitete Module
Veränderungen im Betreuungskonzept
Wesentliche Preisänderungen
Wechsel der Plattform oder des Vertragsmodells

Tipp: Halte Änderungen an deinem Kursangebot schriftlich fest – so kannst du bei Bedarf nachweisen, was sich wann verändert hat.

Gebühren und Fristen

Die Gebühren für die ZFU-Zulassung basieren auf dem Verkaufspreis deines Kurses und sind in der Allgemeinen Verwaltungsgebührenordnung des Landes NRW geregelt.

Hier findest du die ZFU-Gebührenordnung auf zfu.de (PDF).

Es handelt sich um einmalige Gebühren pro Kurs und Format – unabhängig davon, wie viele Teilnehmende du später hast.

ZFU Zertifizierung Kosten (Stand 2025):

Maßnahme	Rechtsgrundlage	Gebühr	Frist
Erstzulassung	§ 12 Abs. 1 FernUSG	150% des Kurspreises (mindestens 1.050 €)	in der Regel 3 Monate
Vorläufige Zulassung	§ 12 Abs. 3 FernUSG	200% des Kurspreises (mindestens 1.050 €)	in der Regel 3 Monate
Zulassung bei wesentlichen Änderungen	§ 12 Abs. 1 Satz 2	50% der ursprünglichen Zulassungsgebühr (mindestens 525 €)	–
Fortbestandsprüfung	ZFU-Praxis	30% des Kurspreises (z. B. bei wesentlichen Updates)	–

Bemessungsgrundlage ist immer der Endpreis für Teilnehmer inklusive Umsatzsteuer. Wenn du zum Beispiel 699 € brutto für deinen Kurs verlangst, beträgt die Gebühr für die Erstzulassung 1.048,50 €. Du zahlst dann die Mindestgebühr in Höhe von 1.050 €.

Fristen im Überblick

Bearbeitungszeit
Die ZFU hat laut § 12a FernUSG maximal drei Monate Zeit, über deinen vollständig eingereichten Antrag zu entscheiden.

Genehmigungsfiktion
Reagiert die ZFU in dieser Zeit nicht, gilt dein Kurs automatisch als zugelassen – aber nur, wenn dein Antrag tatsächlich vollständig war.

Nachreichungen
Wenn du Unterlagen nachreichen musst, beginnt die Dreimonatsfrist erst neu, sobald alles vollständig vorliegt.

Plane am besten mit mindestens 3-4 Monate Vorlauf, bevor du deinen Kurs vermarktest – vor allem, wenn du auf eine offizielle ZFU-Nummer angewiesen bist.

ZFU-Zertifizierung: Wann lohnt sie sich – und wann nicht?

Eine ZFU-Zulassung ist ein starkes Qualitätsmerkmal – aber nur sinnvoll, wenn du sie brauchst oder gezielt als strategischen Vorteil nutzt. Wenn du bewusst darauf verzichten willst, kann das völlig legitim und strategisch sinnvoll sein.

Wenn dein Programm klar den Fernunterrichtskriterien entspricht, ist eine ZFU‑Zulassung nicht nur optional, sondern rechtlich notwendig, um Vertragsnichtigkeit und Rückforderungsrisiken zu vermeiden.

Mögliche Vorteile einer ZFU-Zulassung

Vertrauensaufbau und Glaubwürdigkeit: Die staatliche Zulassung kann potenzielle Kunden überzeugen – besonders bei hochpreisigen oder sensiblen Angeboten.
Marketing-Freiheit: Du darfst Begriffe wie „Fernlehrgang“, „staatlich zugelassen“ oder „ZFU-zertifiziert“ offiziell verwenden.

Mögliche Nachteile

Hohe Einmalkosten: Die Gebühren starten bei 1.050 € pro Kurs – bei jedem Format. Gerade, wenn du mit einem Angebot startest, ist das ein ziemlich hohes Investment.
Zeitaufwand: Antrag, Unterlagen, Prüfung – du brauchst mitunter mehrere Wochen bis Monate.
Eingeschränkte Flexibilität: Nach der Zulassung darfst du dein Angebot nicht einfach ändern (z. B. neue Module, veränderte Betreuung), ohne das erneut prüfen zu lassen.
Bürokratischer Aufwand: Du brauchst u. a. ein didaktisches Konzept, Vertragsunterlagen, Erfolgskontrollen – nicht jeder will das in dieser Tiefe dokumentieren.

Folgen bei fehlender Zulassung

Fehlt die ZFU‑Zulassung, ist der Vertrag nichtig (§ 7 Abs. 1 FernUSG). Das bedeutet: Gewinnansprüche entfallen, Kunden können ihr Geld zurückfordern — ohne dass der Anbieter Wertersatz verlangen kann, wenn er nicht konkret belegt, dass ein Kunde durch seine Leistung Ersatzkosten gespart hat.

Verstöße können Ordnungswidrigkeiten und Geldbußen (§ 21 FernUSG) oder Abmahnungen nach UWG nach sich ziehen.

Was tun, wenn du keine ZFU-Zulassung willst?

Du willst dein Angebot bewusst ohne ZFU-Zulassung vertreiben? Das kann funktionieren – aber nur, wenn du sicherstellst, dass nicht alle vier FernUSG-Kriterien gleichzeitig erfüllt sind.
Seit dem BGH-Urteil 2025 gilt: Schon einfache Rückfragemöglichkeiten oder abrufbare Inhalte können reichen, um die Zulassungspflicht auszulösen. Deshalb solltest du dein Angebot klar und nachvollziehbar zulassungsfrei strukturieren.

Gestaltungsmöglichkeiten: dein Angebot rechtssicher ohne ZFU verkaufen

Keine systematische Lernerfolgskontrolle einbauen
Du kannst Inhalte per Video oder PDF vermitteln – solange du den Lernfortschritt nicht systematisch prüfst (z. B. durch Einsendeaufgaben, Tests oder strukturierte Rückmeldungen), brauchst du keine Zulassung.
Live-Elemente ohne verpflichtende Nachbereitung anbieten
Auch wenn du Live-Sessions machst, bist du zulassungsfrei, solange du keine verbindlichen Aufgaben verteilst und du Lernerfolge nicht individuell bewertest.
Den Fokus klar auf Persönlichkeitsentwicklung oder Freizeit legen
Angebote, die nicht der beruflichen Weiterbildung dienen (z. B. Journaling, Achtsamkeit, Selbstwahrnehmung), fallen seltener unter das FernUSG – vor allem, wenn du sie nicht mit wirtschaftlichem Nutzen bewirbst.
Selbstlernkurse ohne Begleitung oder Kontrolle anbieten
Ein reines Videotraining mit optionalem Austausch (z. B. über eine Community) ist oft zulassungsfrei – sofern du keine verpflichtende Lernüberprüfung durchführst.

Was du vermeiden solltest

Begriffe wie „staatlich geprüft“, „zertifiziert“ oder „anerkannt“, wenn dein Angebot nicht ZFU-zugelassen ist.
Begriffe die Akademie und die Ausrichtung auf Wissensvermittlung, insbesondere wenn diese einen wirtschaftlichen oder beruflichen Nutzen verspricht.
Zertifikate mit offiziellem Anschein – z. B. mit Logos, Stempeloptik oder „Abschlussprüfung“
Ein Angebot, das faktisch alle vier Kriterien erfüllt.

Passende Rechtstexte für dein Online-Angebot

Wenn dein Angebot nicht unter das FernUSG fällt, brauchst du keine ZFU-Zulassung – aber rechtssichere Verträge, AGB und Datenschutz bleiben trotzdem wichtig.

👉 Für solche Angebote findest du bei uns:

AGB-Paket für Onlinekurse – ideal für Selbstlernformate, Live-Webinare & Memberships
Coachingvertrag & AGB-Paket – speziell für 1:1-Coachings und Gruppenprogramme ohne ZFU-Pflicht

Häufige Fragen

Wie viel kostet eine ZFU-Zulassung?

Die Gebühren hängen vom Kursverkaufspreis ab. Für eine Erstzulassung zahlst du 150% des Brutto-Kurspreises, mindestens aber 1.050 €.

Was genau prüft die ZFU bei meinem Kurs?

Die ZFU prüft, ob dein Kurs didaktisch sinnvoll aufgebaut ist, ein klares Lernziel hat, eine strukturierte Lernerfolgskontrolle enthält und ob deine Vertragsunterlagen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die inhaltliche Tiefe oder fachliche Richtigkeit der Kursinhalte prüft die ZFU nicht.

Ist eine ZFU-Zulassung Pflicht für meinen Onlinekurs?

Nur, wenn dein Angebot alle vier Voraussetzungen des § 1 FernUSG erfüllt: entgeltlich, wissensvermittelnd, räumlich getrennt und mit Erfolgskontrolle. Wenn du deinen Kurs nicht zertifizieren möchtest, kannst du dein Angebot so gestalten, dass nicht alle vier Kriterien gleichzeitig erfüllt sind.

Das geht zum Beispiel so:

Keine Erfolgskontrolle einbauen: Vermeide strukturierte Rückmeldungen, Aufgaben oder Feedback auf Lernfortschritte. Achtung: Schon die Möglichkeit, inhaltliche Fragen zu stellen (z. B. per E-Mail oder in Gruppen), gilt rechtlich als Erfolgskontrolle, sofern sie Vertragsbestandteil ist.
Kein systematischer Aufbau mit Lernziel: Gestalte dein Angebot so, dass es keinen klaren didaktischen Aufbau mit Lernziel hat. Zum Beispiel: Stelle einzelne Videos oder Impulse bereit, ohne feste Reihenfolge oder verpflichtende Abfolge. Auch auf Modulstruktur, Lernziele oder Prüfungselemente solltest du in diesem Fall verzichten.

Warnung: Wenn dein Angebot de facto zulassungspflichtig ist, kann eine bewusste Umgehungstaktik rechtlich riskant sein. Gerichte prüfen in Zweifelsfällen, ob tatsächlich Fernunterricht vorliegt und ob hier versucht wurde, die Zulassungspflicht inhaltlich zu unterlaufen.